Останнє оновлення: 23 липня 2026 року
1. Вступ
Ця Політика конфіденційності пояснює, як My Poland («ми») збирає, використовує, зберігає та захищає ваші персональні дані при використанні мобільного застосунку («Застосунок»). Реєструючись або використовуючи Застосунок, ви погоджуєтесь із цією Політикою.
2. Контролер даних
Контролером персональних даних є розробник Застосунку — Валентин Забудський (фізична особа, розробник My Poland).
З питань конфіденційності звертайтесь на: vzgroup25@gmail.com.
3. Які дані ми збираємо
Дані акаунту:
- Електронна адреса (email) — збирається під час реєстрації
Дані використання:
- Повідомлення AI-чату, включаючи будь-який текст, PDF-файли та фотографії, які ви надсилаєте в чаті
- Номери компаній (NIP) або назви роботодавців, які ви вводите для функції «Перевір роботодавця»
- Дати дії та закінчення особистих документів (PESEL, PIT, віза, посвідчення водія, страхування авто, закордонний паспорт, карта побиту, техогляд, мельдунек тощо), які ви вводите у функції «Строки закінчення» — самі документи чи їх сканування при цьому не завантажуються
- Технічні дані пристрою (тип пристрою, операційна система, версія застосунку)
- Анонімна аналітика та звіти про збої
- Інформація про підписку (тарифний план, статус активної підписки) — обробляється через App Store / Google Play, ми не отримуємо і не зберігаємо дані вашої платіжної картки
Тимчасово оброблювані дані:
- Документи, згенеровані Застосунком (наприклад, Ponaglenie), зберігаються на наших серверах не більше 10 хвилин і автоматично видаляються після цього. Вони не зберігаються постійно.
- PDF-файли та фотографії, завантажені в AI-чат, обробляються в режимі реального часу і не зберігаються на наших серверах після завершення сесії.
4. Як ми використовуємо ваші дані
- Надання та вдосконалення функцій Застосунку
- Забезпечення роботи AI-чату та функції перевірки роботодавця/компанії
- Генерації документів на ваш запит
- Обробки та обліку тарифного плану і лімітів запитів
- Надсилання push-сповіщень (якщо увімкнено)
- Забезпечення безпеки та запобігання зловживанням
5. Перевірка компаній та роботодавців (NIP)
Застосунок дозволяє ввести номер NIP (податковий номер компанії в Польщі), після чого ці дані передаються AI-сервісу для аналізу надійності компанії на основі публічно доступної інформації.
- NIP сам по собі є ідентифікатором суб'єкта господарювання, а не приватною персональною інформацією фізичної особи.
- Якщо перевіряється одноосібна підприємницька діяльність (jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG), результат пошуку може містити ім'я та прізвище підприємця — це дані, які вже є публічними в державних реєстрах Польщі (CEIDG, KRS, REGON/GUS), і Застосунок не збирає додаткової непублічної інформації про таку особу.
- Введені номери та результати перевірки обробляються як частина історії AI-чату (див. розділ 7) і не використовуються для інших цілей, окрім відповіді на ваш запит.
6. Сторонні сервіси
| Сервіс | Призначення | Розташування |
|---|---|---|
| Google Firebase | Авторизація, база даних, сховище | ЄС (Варшава, Польща) |
| Google Gemini API | Обробка AI-чату, аналіз компаній/роботодавців | Інфраструктура Google (може перебувати за межами ЄЕЗ, зокрема в США) |
| Публічні реєстри Польщі (CEIDG, KRS, REGON/GUS) | Джерело даних для перевірки компаній за NIP | Польща / ЄС |
| Google Analytics / Crashlytics | Аналітика, звіти про збої | Інфраструктура Google |
| App Store / Google Play | Обробка платежів за підписку | Apple Inc. / Google LLC |
Всі дані Firebase зберігаються в регіоні europe-central2 (Варшава, Польща) в межах Європейського Союзу, відповідно до вимог GDPR.
Повідомлення AI-чату та запити на перевірку компаній обробляються Google Gemini API. Ми використовуємо стандартну (глобальну) версію цього API без фіксації регіону обробки, тому дані можуть оброблятися на серверах Google за межами ЄЕЗ, зокрема у США. Такі передавання даних відбуваються на підставі механізмів захисту Google, включно зі стандартними договірними положеннями (Standard Contractual Clauses) та/або участю Google у рамках EU-US Data Privacy Framework. Детальніше — у Політиці конфіденційності Google.
7. Терміни зберігання даних
| Тип даних | Термін зберігання |
|---|---|
| Дані акаунту (email) | До видалення акаунту |
| Повідомлення AI-чату, включно із запитами на перевірку компаній/NIP | До видалення акаунту |
| Дати документів у функції «Строки закінчення» | До видалення акаунту або до видалення конкретного запису користувачем |
| Згенеровані документи (Ponaglenie тощо) | Максимум 10 хвилин, потім автоматично видаляються |
| Завантажені PDF та фото | Обробляються в режимі реального часу, не зберігаються |
| Аналітичні дані | До 14 місяців (стандарт Google Analytics) |
8. Ваші права (GDPR)
- Доступ — отримати копію своїх персональних даних
- Виправлення — коригувати неточні дані
- Видалення — видалити акаунт та всі пов'язані дані
- Перенесення — отримати дані у машинозчитуваному форматі
- Заперечення — заперечити проти певних видів обробки
- Відкликання згоди — у будь-який момент, без впливу на попередню обробку
- Скарга до органу нагляду — ви маєте право подати скаргу до Президента Управління захисту персональних даних Польщі (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl) або до органу нагляду вашої країни в межах ЄС
Для видалення акаунту та всіх даних скористайтесь функцією «Видалити профіль» у налаштуваннях Застосунку (розділ «Профіль») або напишіть на vzgroup25@gmail.com. Детальна інструкція доступна на окремій сторінці.
9. Безпека даних
- Шифрування передачі даних (HTTPS/TLS)
- Правила безпеки Firebase, що обмежують доступ до даних
- Автоматичне видалення тимчасових документів після 10 хвилин
- Контроль доступу, що обмежує коло осіб, які можуть переглядати дані
10. Діти
Застосунок не призначений для осіб молодше 16 років. Ми свідомо не збираємо дані дітей молодше 16 років.
11. Зміни до цієї Політики
Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності. Про суттєві зміни ми повідомимо вас через Застосунок. Продовження використання Застосунку після оновлень означає прийняття нової редакції Політики.
12. Контакти
З питань конфіденційності або для реалізації своїх прав звертайтесь на: vzgroup25@gmail.com.
Last updated: July 23, 2026
1. Introduction
This Privacy Policy explains how My Poland ("we", "us", "our") collects, uses, stores, and protects your personal data when you use our mobile application ("App"). By registering or using the App, you agree to this Privacy Policy.
2. Data Controller
The data controller is the App's developer — Valentyn Zabudskyi (individual developer of My Poland).
For privacy-related questions, contact: vzgroup25@gmail.com.
3. What Data We Collect
Account data:
- Email address (collected at registration)
Usage data:
- AI chat messages, including any text, PDF files, and photos you send in the chat
- Company tax numbers (NIP) or employer names you enter for the "Employer Check" feature
- Validity and expiration dates of personal documents (PESEL, PIT tax return, visa, driving license, car insurance, passport, residence card, technical inspection, registration/meldunek, etc.) that you enter in the "Deadlines" feature — the documents themselves or scans are not uploaded
- Technical device data (device type, operating system, app version)
- Anonymous analytics and crash reports
- Subscription information (plan tier, active subscription status) — processed through the App Store / Google Play; we do not receive or store your payment card details
Temporarily processed data:
- Documents generated by the App (e.g., Ponaglenie) are stored on our servers for a maximum of 10 minutes and are automatically deleted after that period. They are not stored permanently.
- PDF files and photos uploaded to the AI chat are processed in real time and are not stored on our servers beyond the session.
4. How We Use Your Data
- Provide and improve the App's features
- Enable AI chat functionality and the employer/company check feature
- Generate documents on your request
- Process and track subscription plans and request limits
- Send push notifications (if enabled)
- Ensure security and prevent abuse
5. Company and Employer Verification (NIP Check)
The App allows you to enter a NIP (Polish company tax number), which is then passed to an AI service to assess the company's reliability based on publicly available information.
- A NIP is by itself a business entity identifier, not private personal information about an individual.
- If the entity checked is a sole proprietorship (jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG), the result may include the entrepreneur's name — data that is already public in Poland's official registers (CEIDG, KRS, REGON/GUS); the App does not collect any additional non-public information about that person.
- Entered numbers and check results are processed as part of your AI chat history (see section 7) and are not used for any purpose other than answering your request.
6. Third-Party Services
| Service | Purpose | Location |
|---|---|---|
| Google Firebase | Authentication, database, storage | EU (Warsaw, Poland) |
| Google Gemini API | AI chat processing, company/employer analysis | Google infrastructure (may be located outside the EEA, incl. the US) |
| Polish public registers (CEIDG, KRS, REGON/GUS) | Data source for NIP-based company checks | Poland / EU |
| Google Analytics / Crashlytics | Analytics, crash reports | Google infrastructure |
| App Store / Google Play | Subscription payment processing | Apple Inc. / Google LLC |
All Firebase data is stored in the europe-central2 (Warsaw, Poland) region within the European Union, in compliance with GDPR.
AI chat messages and company-check requests are processed by the Google Gemini API. We use the standard (global) version of this API without a fixed processing region, so data may be processed on Google's servers outside the EEA, including in the US. Such transfers rely on Google's safeguards, including Standard Contractual Clauses and/or Google's participation in the EU-US Data Privacy Framework. See Google's Privacy Policy for details.
7. Data Retention
| Data type | Retention period |
|---|---|
| Account data (email) | Until account deletion |
| AI chat messages, incl. company/NIP check requests | Until account deletion |
| Document dates in the "Deadlines" feature | Until account deletion or until the user removes the specific entry |
| Generated documents (Ponaglenie, etc.) | Maximum 10 minutes, then automatically deleted |
| Uploaded PDFs and photos | Processed in real time, not stored |
| Analytics data | Up to 14 months (Google Analytics default) |
8. Your Rights (GDPR)
- Access — request a copy of your personal data
- Rectification — correct inaccurate data
- Erasure — delete your account and all associated data
- Portability — receive your data in a machine-readable format
- Objection — object to certain types of processing
- Withdraw consent — at any time, without affecting prior processing
- Lodge a complaint — you have the right to lodge a complaint with Poland's data protection authority (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl) or with the supervisory authority in your EU country
To delete your account and all data, use the "Delete Profile" option in the App settings (Profile section), or email vzgroup25@gmail.com. Detailed instructions are available on a separate page.
9. Data Security
- Encrypted data transmission (HTTPS/TLS)
- Firebase Security Rules restricting data access
- Automatic deletion of temporary documents after 10 minutes
- Access controls limiting who can access user data
10. Children's Privacy
The App is not intended for users under the age of 16. We do not knowingly collect data from children under 16.
11. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of significant changes through the App. Continued use of the App after updates constitutes acceptance of the revised Policy.
12. Contact
For privacy-related questions or to exercise your rights, contact: vzgroup25@gmail.com.